在公共管理领域,国内外先行者已经在运用大数据的方法,通过多渠道的数据采集和快速综合的数据处理,提升社会治理的能力,实现政府公共服务的技术创新、管理创新和服务模式创新。大数据在公共管理领域的应用,不仅使传统难题变得迎刃而解,更成为新时期应对新挑战、解决新问题的必然选择。
对美国、欧盟等各个国家地区大数据实践的研究表明,政府大数据应用可以从五个方面提高公共管理水平:
一、实现信息透明和共享,提高工作效率
使外部利益相关者(比如公民和企业)和内部利益相关者(比如政府雇员和政府机构)都能提高自身的工作效率,产生积极的经济社会综合效益。在上海,自2006年起,人民银行上海总部公开金融信息后,催生了一批金融信息咨询服务企业,其中有上海联和金融信息服务有限公司等5家上市企业,拉动了十几万人的就业。在北京,交通管理部门公开提供违章信息,也催生了一批提供专业交通信息服务的互联网企业,他们向用户提供免费服务,并获得了可观的广告收入。
二、增强内部竞争力,提高效率,降低管理成本
通过评估公共部门的绩效,增强内部竞争,激励工作表现,提高公共建设效率,提升行政服务质量,降低政府的管理成本。例如,荷兰政府推出了一项名为数字三角洲的工程,通过协调环境部、税务部门和国家研究所三方的财力、人力和物力,研究如何利用大数据预测,改变防洪策略以及整个荷兰水资源系统的管理工作。对比传统的水资源建设项目,这种合作组合预计可以节省高达15%的荷兰年度水资源管理预算。
三、增强服务针对性,提高效率和满意度
通过人口细分和定制政策,增强公共服务的针对性,提高工作效率和公众满意度,减少开支。在传统公共管理中,公共部门倾向于为所有公民提供相同的服务。但其实,公众往往具有非常多元化的个性化需求。德国联邦劳工局对大量的失业人员的失业情况、干预手段和重新就业等历史数据进行分析,使得其能够区别不同类别的失业人群采取有针对性的手段来进行失业干预,大大提高了公共服务提供的效率。该做法使得该局能够在每年减少100亿欧元相关支出的情况下,减少失业人员平均再就业所需时间,大大改善了失业人群的求职体验。
四、减少出错成本和管理漏洞
用政务智能替代或辅助人工决策,在纷繁复杂的数据中自动识别出不一致、错误和虚假的信息,减少出错成本和福利管理中的诈骗,缩小税收缺口。美国邮政(USPS)的计算机系统能够自动扫描邮件的相关数据(存放位置、派送路线、重量、体积等信息),通过与数据库中近4千亿条数据的比较,甄别出“用邮欺诈”的邮件。扫描一封邮件只需要50—100毫秒。一旦检测出了“异常”——比如包裹邮资不足或者邮票重复使用等情况,系统就会对信件实施实时拦截,再由分拣人员对其进行特殊处理。有趣的是,该项目竟然由此形成了“威慑效应”。自从2006年开始实施此计划起,“用邮欺诈”行为减少了很多。
五、引导公共部门内部和外部的创新
例如,商业、非营利性机构、第三方通过开发出大数据工具和分析,对公共服务进行反馈,为改善现有的方案提出建议,从而为公共部门创造新的价值。作为“大数据”惠民的一项重要探索,北京市于2012年10月推出政府数据资源网测试版,并面向企业及个人征集应用程序。