在傳統信訪過程中,檢察院因種種原因無法有效處理大量上訪事件,接待上訪人員,導致上訪人員得不到滿意答復,事件處理遙遙無期。對此,江蘇海盟金網信息技術有限公司經過長期實踐探索,采用主流軟件開發架構和數據庫開發,研發出“檢察院信訪管理平臺”。
平臺以“互聯網+信訪”為宗旨,集前臺業務受理、審批、交辦、轉辦、辦理、復審復核等業務流轉與處置模塊、分類統計、各類圖表等基本功能于一體,實現辦理過程和結果可查詢、可跟蹤、可督辦、可評價、可預警,增強透明度和公正性,最終實現陽光信訪、法制信訪,全過程網上實時掌控、全過程規范辦理。
一、主要功能業務
信訪登記:對信訪事件進行登記,可由上訪人員通過外網在平臺進行登記,或由工作人員登記填寫,登記內容包括信訪日期、登記時間、信訪形式、信訪件編號、信訪人員個人信息、信訪目的、是否積案、是否重大緊急等信息,可靈活選擇字段組成登記表,應對復雜多類的信訪事件。
信訪受理:各級檢察院對所登記的信訪事件進行審核,對符合受理范圍(維權訴求、建言獻策、政策咨詢、辦事咨詢、舉報投訴等)的事項進行本級受理或向上級流轉。若事項不予受理,需要填寫不受理的理由和發往信訪人的告知書。可設置受理處理的時間限制,如投訴事項24小時未回應,系統可以通過系統桌面和短信對工作人員提醒,如48小時仍未處理,系統將事件自動轉為本級受理。
信訪辦理:檢察院對登記上報的信訪事件進行辦理,根據信訪件辦理步驟保存每一步的相關信息及附件。辦理結果經主要負責人審核后回復信訪人并報送給上級單位。可在系統內根據事件的類別設置事件辦理的時限,如一般問題需要在5個工作日內回復,重大問題可延長,逾期未回復系統可以通過系統桌面或短信進行提醒。
信訪督辦:實行信訪事項網上督察督辦,對信訪件轉送、交辦到責任人、信訪件超期未受理、超期未辦結、信訪件被督辦等節點,系統可以通過系統桌面和發送短信對責任人員進行提醒。
信訪回訪:對信訪事項辦結后的回訪情況填寫記錄。對群眾明確表示不滿意的,可以在系統內對辦理過程進行源頭調查,幫助及時找到存在的問題并整改。對已依法辦理到位的需要填寫解釋說明。
報表統計:包括受理情況月報表、工作情況月報表、調處情況月報表、調解工作月報表、矛盾糾紛排查調處情況、信訪數據統計表、信訪件辦理情況統計表。
統計分析:主要為信訪統計和數據分析,信訪統計根據統計條件,按照時間、科室、歸口單位、基層信訪單位進行統計,統計出相應的柱狀圖和曲線圖,柱狀圖可打印。若選擇某一科室或單位,則按時間進行統計;數據分析根據月份和分析對象,統計相應數據,分析其同比率(即為本期同比增長(下降)率(負數為下降))。同比率=((本月數量—去年同月數量)/去年同月數量)*100%。
人員管理:角色管理(系統管理員通過對注冊用戶的角色分配,實現注冊用戶權限的管理)、信訪人身份管理(設置相應信訪人身份)、個人信息(查看自己個人信息,并可修改密碼和部分個人信息)、個人通訊錄(建立個人常用的私秘通訊錄,可自行增加、修改、刪除及查看這些通訊錄信息)。
信息管理:信訪人信息(呈列所有已登記的信訪人列表,可查看信訪人個人信息,索引其對應的信訪件)、系統通訊錄(由所有系統使用人員建立起的通訊錄,根據其所屬部門、科室分類,可以查看相應個人信息)、內部消息管理(根據部門、人員、時間查詢各自的發送或接收到的內部信息,并可以查看、回復、刪除)、公告發布(發布新的公告,并在有效期內設定顯示為公共信息,可以修改、刪除和查看)、常用信息(增加、刪除、修改和查看常用信息,還可設置信息的有效期)。
績效考核:通過建立一整套監督評價體系,設定規范的考核標準和評分依據,對信訪受理、辦理、回訪等工作進行綜合考評。根據一定時段考核情況的統計匯總,形成定量化考核模型,對不同對象通過更改模型內相關數據,進行規范化、直觀化考核。
二、重復信訪辨別處理
檢察院可根據單位實際情況,如資金狀況、工作訴求等因素選擇適合自身的信息采集、辨識、處理方式,查看信訪人員的信訪次數、上訪問題有無得到處理、上訪人員滿意程度等。
身份證信息讀取:采集信訪人員信息時,使用身份證信息采集。當信訪人員上訪時,可通過二代身份證讀卡器,讀取身份證芯片內所存儲信息,包括姓名,地址,照片等信息并顯示該信訪人員的上訪次數,若該人員第一次上訪,則安排具體負責人進行對接,若該人員已經兩次及兩次以上上訪,則根據前一次上訪的保留信息,查看該人員的上訪問題、解決結果、負責人員信息等,最終根據實際情況,考慮繼續由原負責人對接處理還是重新安排負責人。
人臉比對識別:由于人臉涉及個人隱私安全,不能直接使用,因此,可提供兩種方式以供檢察院選擇,一是通過向公安部門申請終端,與公安部門直接聯網對接,調取公安信息,該方法具有安全性,但存在公安部門拒絕對接的可能性。二是自建人臉識別系統,在工作中積累建立人臉數據庫,該方法投資較大,一整套人臉識別系統大概需要花費20-30萬元人民幣。
信息規范管理,方便查詢處理
隨著各種通訊技術的發展,信訪內容和信訪來源不斷多樣化,信息種類格式多樣,許多涉及政府機密,平臺能對這些信息進行規范管理,根據權限進行定向傳送,并方便各級政府主管部門按權限進行信息查詢和處理。
流程規范辦理,加強協同工作
建立統一的可自定義的信訪工作流程、統一的網上處理中心、可靠的電子公文交換平臺,有效解決溝通方式單一、督辦催辦不便等問題,有利于檢察院及時、安全、清晰的對信訪工作的全過程進行管理,提高管理決策效率。同時有利于以點帶面,培養協同辦公的習慣和能力。
開通視屏上訪,減少越級上訪
可接入視頻訪問室的攝像頭,開通視頻接訪專線,信訪人員可通過當地檢察院的視頻訪問室遠程上訪,系統對視頻接訪的全程錄音錄像留存,進一步拓寬信訪渠道,方便群眾上訪,減少越級上訪,把矛盾化解在基層。